Diễn đàn Địa Chất ™: BIÊN BẢN CUỘC HỌP GIỚI THIỆU MỘT SỐ THÀNH VIÊN QUẢN LÝ - THẾ HỆ THỨ II - Diễn đàn Địa Chất ™

WWW.DIACHATVN.COM
BAN QUẢN TRỊ

BIÊN BẢN

Nội dung cuộc họp:
1. Giới thiệu lịch sử hình thành; mục đích ý nghĩa; hình thức quản lý và đội ngũ quản lý hiện tại của www.diachatvn.com
2. Đề xuất định hướng phát triển trong thời gian tới và các vấn đề liên quan.
3. Giới thiệu các thành viên tham gia vào lực lượng quản lý mới.

Thành phần tham gia cuộc họp:

A. Ban quản lý đương nhiệm:
1) anh Nguyễn Phúc Sang, thuộc nhóm sáng lập Diachatvn.
2) Tường Huy - AMETHYST, mod của box Khoáng sản và quản lý chung của Diễn đàn.
B. Các thành viên tham gia:

1) Minh Hoàng - Bí thư Đoàn khoa Địa Chất.
2) Chí Cường - Chủ nhiệm CLB học thuật Marianest của khoa Địa Chất.
3) Mạnh Cường - SV chuyên ngành ĐCCT-TV, khóa 06DC
4) Đại Dương - SV chuyên ngành ĐC Môi trường, khóa 06DC
5) Lê Nam - sinh viên khóa 07DC
6) Minh Hải - SV khóa 08DC
7) Minh Sang - SV khóa 09DC.

C. admin về hưu: anh Trương Anh Thái, thuộc nhóm sáng lập Diachatvn.

D. Admin vắng mặt lâu ngày: anh Trần Nhật Quang, thuộc nhóm sáng lập Diachatvn.

Vắng (có lý do): Minh Trị (mod box Dầu khí), Quốc Tuấn (mod box Dầu khí 06DC), Duy Minh (mod box Dầu khí 05DCB).



NỘI DUNG I: Giới thiệu lịch sử hình thành; mục đích ý nghĩa; hình thức quản lý và đội ngũ quản lý hiện tại của www.diachatvn.com.

NỘI DUNG II: Đề xuất định hướng phát triển trong thời gian tới và các vấn đề liên quan

1. Về lỗi hay tự động log out (tự động bị thoát ra sau khi đăng nhập) của thành viên:

Thời gian qua nhiều thành viên phản ánh đây là lỗi rất hay gặp và gây khó khăn cho việc tham gia hoạt động của các thành viên.

Nguyên nhân: chưa xác định rõ lỗi này xuất hiện sau hay trước khi chuyển server cho diễn đàn và nguyên nhân thật sự. Theo khảo sát, lỗi này hiện đã giảm đáng kể trong 3 ngày gần đây (sau khi bộ phận kỹ thuật fix lỗi lần 1).

Giải pháp tiếp theo:
-Tạm thời: các thành viên vướng lỗi này thử kiểm tra tình trạng sử dụng trình duyệt web, chuyển sang sử dụng các trình duyệt tốt hiện nay (Opera, FireFox, Safari,…) và tiến hành xóa các file rác còn tồn đọng của những lần sử dụng trước. Khuyến cáo: không nên tiếp tục sử dụng trình duyệt Internet Explorer 6.
- Giao Bộ phận kỹ thuật tiếp tục rà soát và khắc phục triệt để lỗi này. Tường Huy lập danh sách 1 số thành viên vướng lỗi này để thăm dò sau khi bộ phận kỹ thuật fix lỗi.

2. Về quyền download tài liệu của thành viên.

Hiện Diễn đàn quy định mỗi thành viên phải có ít nhất 01 bài viết thì mới tải file tại Diễn đàn nhằm khuyến khích việc chia sẽ tài liệu chuyên ngành, góp phần tạo nên cộng đồng Địa chất Việt Nam vững mạnh. Tuy nhiên thời gian qua nhiều thành viên than phiền rằng thủ tục này hơi rắc rối.

Giải pháp tiếp theo:
- Vẫn nên duy trì để khuyến khích việc chia sẽ tài liệu chuyên ngành, góp phần tạo nên cộng đồng Địa chất Việt Nam vững mạnh.
- Đề xuất: Nên xem xét giới hạn quyền xem bài viết của các thành viên chỉ có “Quyền Guest”; đưa ra mức hạn định download tài liệu tùy theo mức đóng góp cho diễn đàn của thành viên.

3. Về quyền hạn và quyền lợi của thành viên Ban quản trị:

Trong 7 năm qua, những đóng góp của các thành viên quản trị thuộc thế hệ thứ nhất hoàn toàn mang tính tự nguyện, tất cả vì cộng đồng Địa chất Việt Nam: đóng góp kinh phí duy trì domain, hosting và duy trì hoạt động ổn định của diễn đàn; sưu tầm và đóng góp bài viết; thực hiện chức năng của người quản trị,... Tuy nhiên, trong thời gian tới cần tính đến quyền lợi, ưu đãi đối với lực lượng quản trị từ thế hệ thứ 2 trở đi.

Giải pháp tiếp theo:
- Đối với sinh viên ĐHKHTN TPHCM: Nghiên cứu đưa công tác quản trị diễn đàn vào trong chương trình Rèn luyện Đoàn viên. Giao Bí thư Đoàn Khoa phối hợp với Hội SV Khoa và các thành viên liên quan tiếp tục đề xuất giải pháp.
- Giao các thành viên quản trị tiếp tục nghiên cứu, họp bàn đề xuất thêm các chính sách hỗ trợ cho đội ngũ quản lý
- Giao bộ phận kỹ thuật phối hợp các thành viên liên quan nghiên cứu, đề xuất giải pháp tìm nguồn kinh phí (nguồn tài trợ, bán quảng cáo, từ mạnh tường quân,...), từng bước thành lập nguồn quỹ riêng cho diachatvn.com, tiến đến tự chủ tài chính (không phụ thuộc vào nguồn kinh phí tài trợ của đội ngũ quản trị thế hệ thứ nhất nữa).

4. Tái cấu trúc website đề phù hợp với tình hình thực tế.

Thời gian qua Diễn đàn đã tổ chức lấy kiến góp ý tái cấu trúc website cho phù hợp với tình hình thực tế, đến nay đã cơ bản hoàn thành.

Giải pháp tiếp theo:
- Chuyển box “Các trường đào tạo Địa Chất tại Việt Nam” vào hẳn trong mục “Diachatvn.com [Main]”.
- Tiếp tục "trưng cầu dân ý", lấy ý kiến góp ý cấu trúc lại website, xem đây là công việc thường xuyên, liên tục.
- Giao Tường Huy phối hợp Đoàn TN, Hội SV Khoa và các thành viên liên quan nghiên cứu, cấu trúc Box Khoa Địa chất trường ĐHKHTN cho phù hợp, tránh cục bộ không cần thiết.
- Giao bộ phận kỹ thuật tiếp tục nghiên cứu, chọn giao diện Diễn đàn phù hợp.
- Phát động cuộc thi sáng tác logo, banner, keywords và slogan cho Diễn đàn sao cho mang đậm tính Địa chất. Trước mắt giao Tường Huy nghiên cứu, thành lập nhóm design để hỗ trợ bộ phận kỹ thuật liên quan đến công tác đồ họa.

Cấu trúc web hiện tại: chỉ trong 5 Catelogy chính mà thôi

- Category chính, có 3 Box:
+ About Us - DiaChatVN.com
+ Khoa Địa chất - ĐHKHTN TPHCM: Do Box này có lực lượng đảm nhận phát triển nên ta đặt riêng thành 1 Box. Tuy nhiên, cũng Cũng chỉ nên thảo luận những gì mang tính riêng tư, cục bộ; còn những vấn đề khác thì nên thảo luận tại category Cộng đồng Địa chất Việt Nam để cùng giao lưu, học hỏi với các nhà Địa chất khắp nơi, tránh cục bộ. Đối với các thảo luận mang tính chuyên ngành cụ thể thì nên viết vào Category Các chuyên ngành Địa chất tại VN.
+ Các trường đào tạo Địa chất tại VN: Các Trường chưa có người đảm nhận quản lý nên tạm thời để vào 1 Box chung này.

- Các chuyên ngành Địa chất tại VN.
+ Dầu khí.
+ Khoáng sản, mỏ.
+ ĐCCT - ĐCTV - Xây dựng.
+ Môi trường.
+ Ngọc học.
+ Địa chất biển.
Còn ngành nào nữa không ta?

- Cộng đồng Địa chất Việt Nam:
Gom tất cả những box liên quan đến Địa chất vào đây (nhưng chưa cụ thể cho một chuyên ngành nào) nhằm tạo môi trường thuận lợi cho các nhà Địa chất khắp nơi tham gia. Bao gồm:
+ Bản tin Địa chất.
+ Hướng nghiệp, tuyển dụng.
+ Các vấn đề khác (chưa nghĩ ra tên gì): chia thêm các box con cho thích hợp.
+ Các môn học Địa chất: Dành cho các môn học lớn (trắc địa, Viễn thám,...)
+ Box Câu lạc bộ English.

- Tin học và Internet.
Trong đó, Box Tin học trong Địa chất nên đặt ở đây hay di chuyển lên category Cộng đồng Địa chất VN luôn?

-Phố rùm, góc 8.

Chỉ thế thôi cho đỡ rối rắm như hiện nay. Ở mỗi Category sẽ tạo nhiều Box (diễn đàn con) phù hợp.

NỘI DUNG III : Giới thiệu các thành viên tham gia vào lực lượng quản lý mới.

Thời gian qua, Diễn đàn đã tổ chức Tìm và chuyển giao công tác quản lý cho đội ngũ quản lý diachatvn.com thế hệ thứ 2, đến nay đã tím được một số thành viên mới, tuy nhiên chỉ mới có các thành viên đang theo học tại ĐHKHTN TPHCM, cụ thể như sau:

- Tường Huy (AMETHYST), mod của box Khoáng sản và quản lý chung của Diễn đàn.
- Minh Trị (Zento), mod của box Dầu khí.
- Quốc Tuấn (Seanary), mod box Dầu khí 06DC.
- Duy Minh (DuyMinh), mod của box Dầu khí 05DCB.

Hiện các thành viên này đang tổ chức quản lý các Box theo nguyện vọng.

Giải pháp tiếp theo:

- 04 thành viên trên tiếp tục quản lý các Box đã nêu.
- Giao 3 thành viên thuộc thế hệ quản trị thứ nhất của Diễn đàn tiếp tục hỗ trợ, đào tạo Tường Huy thực hiện tốt vị trí điều hành chung của Diễn đàn.
- Giao Bí thư Đoàn Khoa nghiên cứu, cử thành viên tham gia vào quản lý các Box con thuộc Box KHoa Địa chất Trường ĐHKHTN TPHCM.
- Tiếp tục Tìm và chuyển giao công tác quản lý cho đội ngũ quản lý diachatvn.com thế hệ thứ 2 với phương châm: một người có thể quản lý cùng lúc nhiều box khác nhau, một box cũng có thể có nhiều người quản lý.
- Giao Tường Huy phối hợp với Đoàn TN, Hội SV Khoa nghiên cứu, tìm một số bạn có đủ năng lực để quản lý các Box hiện chưa có thành viên quản lý.

Nói thêm:
Trở thành một thành viên quản lý (mod hay admin), thành viên có:

Quyền lợi:
- Có toàn quyền quản lý các Box: sửa, xóa, di chuyển bài viết không hợp quy định.
- Đề xuất cấu trúc của box mình quản lý (thêm các chuyên mục con), nhất là đối với các box chuyên ngành.
- Được hưởng các chính sách ưu tiên từ www.diachatvn.com. (?)
- Được tham gia vào các kỳ họp của Ban Quản trị website, đóng góp ý kiến và biểu quyết các vấn đề liên quan đến website: hoạt động, cấu trúc web, chính sách, tổ chức offline,...
- Được sự tôn trọng từ các thành viên; được tiếp cận, kết bạn và giao lưu, thảo luận, học hỏi kinh nghiệm từ các thành viên đã và đang hoạt động trong ngành Địa chất và xây dựng.
- Được post bài PR bản thân vào box Đội ngũ quản lý - đây là dấu ấn mang tính lịch sử, khẳng định bạn là một phần lịch sử của www.diachatvn.com.
- Điểm rèn luyện ?
v.v.

Nghĩa vụ:
- Quản lý các Box trong quyền hạn của mình.
- Viết hoặc các bài viết có chất lượng cho Forum, trả lời những câu hỏi trong các Box nếu có thể (không bắt buộc nhưng khuyến khích).
- Xác định các bài viết có chất lượng, xếp hạng các thành viên viết bài có chất lượng thuộc các Box mình quản lý để khi cần thì có ngay, ví dụ tuyên dương trong các lần offline chẳng hạn.
- Can thiệp và hòa giải những trường hợp xảy ra "xung đột" giữa các thành viên trong khi thảo luận.
- Tạo sự sôi nổi cho Box mà mình phụ trách.
- Cư xử đúng mực với thành viên.
- Gương mẫu trong cách post bài, dùng từ ngữ, nói chuyện chuẩn mực, viết bài bằng tiếng Việt có dấu, không spam, chat.
- Đề xuất ban nick các thành viên vi phạm quy định của diễn đàn.
- Quảng bá cho sự phát triển c ủa Diachatvn.com.
v.v.

Điều kiện:
- Phải có từ 30 bài viết có chất lượng cho Forum (Admin sẽ đánh giá). Do tình hình thực tế, điều kiện này được tạm bỏ qua.
- Có lòng nhiệt tình và yêu thích Box của bạn quản lý, một người có thể quản lý cùng lúc nhiều box khác nhau, một box cũng có thể có nhiều người quản lý.
- Có thời gian online trên www.diachatvn.com.
Các thành viên tham gia cuộc họp muốn trở thành một điều hành viên của www.diachatvn.com vui lòng Reply tại Topic này hoặc chat trực tiếp với các thành viên của Ban Quản trị.

Thông tin đăng ký bao gồm:
- Tên thật.
- Nick trên www.diachatvn.com.
- Đã hoặc đang học ở Trường nào.
- Thông tin liên lạc.
- Đăng ký làm MOD của Box nào (Ưu tiên những box hiện chưa có hoặc ít người quản lý). Lưu ý, đối với các box đã có Mod, bạn nên chat trực tiếp với Mod để thống nhất với Mod đó trước.
- Kinh nghiệm bản thân.


Cuộc họp bắt đầu lúc 9h20 tại phòng C05, trường ĐH KHTN, Tp.HCM và kết thúc lúc 11h05 cùng ngày.

THƯ KÝ CUỘC HỌP
AMETHYST - TƯỜNG HUY.

Làm sao để gởi đơn đăng ký làm mod hả AMETHYST?

sao k co ai 05 nam trong admin vay nhi?

Xin mời live4future06 tham khảo lại tài liệu đã được phát trong cuộc họp hôm chủ nhật và những bài viết đã có tại link này :

http://www.diachatvn...?showtopic=3574

dan_ct Khóa 05 đã có 2 ng nằm trong lực lượng quản lý đó thôi. Đó là những box Dầu khí, bao gồm 2 ng đó là Zento và Duyminh.

Chậc, lâu ngày ko lên đây dạo này Tím lên chức như diều gặp gió ta ^^.
Chúc mừng chúc mừng.

Ê!
Gặp bạn cũ rùi nha!
Chào anh bạn. Tớ copy tấm hình nhé! Nhớ Solar System quá đi mất